POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – B.FACTORY OF

Qui sommes-nous ?

B.Factory OF est un organisme de formation professionnelle situé à Draguignan, proposant des formations continues et des parcours de développement des compétences. L’adresse de notre site web est : https://formation.bfactory.fr.

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site ou utilisez nos services de formation.

Commentaires

Lorsque vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables et à assurer la sécurité de notre plateforme.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à côté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes stagiaire, formateur ou visiteur et que vous téléversez des images sur notre site (par exemple dans le cadre de supports de formation, de témoignages ou de commentaires), nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant notre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Cookies

Cookies de commentaires

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Cookies de connexion

Si vous vous rendez sur la page de connexion (réservée aux stagiaires, formateurs et personnel administratif), un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez à votre espace personnel ou espace formation, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

Cookies d’édition

En modifiant ou en publiant une publication sur votre espace stagiaire ou formateur, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Cookies analytiques

Nous utilisons des cookies analytiques pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site et améliorer nos services de formation. Ces données sont anonymisées et utilisées uniquement à des fins statistiques.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles et pages de ce site peuvent inclure des contenus intégrés provenant de plateformes de formation ou autres (par exemple des vidéos pédagogiques YouTube, des modules e-learning, des webinaires, des présentations, des cartes Google Maps, des outils de formation…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait directement sur cet autre site.

Ces sites web tiers pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, et suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web. B.Factory OF n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Réinitialisation de mot de passe

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe pour accéder à votre espace stagiaire ou formateur, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation pour des raisons de sécurité.

Demandes de formation et inscriptions

Lorsque vous effectuez une demande de renseignements, de devis ou vous inscrivez à une formation chez B.Factory OF, nous collectons les informations nécessaires au traitement de votre dossier, notamment :

Données d’identification (nom, prénom, date de naissance)
Coordonnées (adresse, téléphone, e-mail)
Informations professionnelles (statut, entreprise, fonction)
Niveau de formation et expérience professionnelle
Informations relatives au financement de la formation

Ces données sont utilisées exclusivement pour :

Le traitement de votre inscription
La gestion administrative et pédagogique de votre parcours de formation
L’émission des documents obligatoires (conventions, attestations, certificats)
Les déclarations réglementaires auprès des organismes financeurs et administrations compétentes
L’amélioration de nos services

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.

Transmission aux organismes financeurs

Dans le cadre du financement de votre formation (OPCO, Pôle Emploi, CPF, etc.), nous transmettons les données nécessaires aux organismes financeurs concernés, conformément aux obligations légales et réglementaires applicables aux organismes de formation.

Communications

Nous pouvons utiliser votre adresse e-mail pour vous envoyer :

Des informations relatives à votre formation (convocations, plannings, supports)
Des actualités de l’organisme de formation
Des propositions de nouvelles formations susceptibles de vous intéresser
Des enquêtes de satisfaction

Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans nos emails ou en nous contactant directement.

Durées de stockage de vos données

Commentaires

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Comptes utilisateurs

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (stagiaires, formateurs, personnel), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Dossiers de formation

Conformément aux obligations légales applicables aux organismes de formation, nous conservons vos données selon les durées suivantes :

Dossiers administratifs et pédagogiques (conventions, feuilles d’émargement, évaluations, attestations) : 3 ans à compter de la fin de la formation
Documents comptables liés à la formation : 10 ans
Données relatives au CPF : selon les durées imposées par la Caisse des Dépôts et Consignations
Données relatives aux certifications (si applicable) : selon les exigences de France Compétences et des certificateurs

Au-delà de ces durées, vos données sont soit supprimées, soit archivées de manière sécurisée si la loi l’exige.

Les droits que vous avez sur vos données

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : Vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité (par exemple, les archives obligatoires imposées par la réglementation des organismes de formation).
Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour les communications marketing.
Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l’exactitude, opposition au traitement, etc.).
Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transmettre à un autre organisme.
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail : bfactory.of@gmail.com
Par courrier : B.Factory OF, 1131 Voie Georges Pompidou, 83300 Draguignan
Par téléphone : 06 51 01 27 96
Via notre formulaire de contact disponible sur le site

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois maximum.

Où vos données sont envoyées

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés dans l’Union Européenne et ne sont jamais transférées en dehors de l’UE sans garanties appropriées de protection.

Dans le cadre de nos obligations réglementaires en tant qu’organisme de formation, vos données peuvent être transmises aux entités suivantes :

Organismes financeurs : OPCO, Pôle Emploi, Régions, etc.
Caisse des Dépôts et Consignations (pour les formations CPF)
France Compétences et organismes certificateurs (pour les formations certifiantes)
Administration fiscale et organismes de contrôle

Ces transmissions sont effectuées dans le strict respect de la réglementation en vigueur et limitées aux données strictement nécessaires.

Sécurité de vos données

B.Factory OF met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.

Ces mesures comprennent notamment :

Le chiffrement des données sensibles
Des contrôles d’accès stricts
Des sauvegardes régulières
Une politique de sécurité informatique
La sensibilisation de notre personnel à la protection des données

Certification et contrôles qualité

En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi (certificat n° B05743), B.Factory OF est soumis à des audits réguliers qui peuvent nécessiter la présentation de dossiers stagiaires anonymisés ou non. Ces contrôles sont effectués dans le strict respect de la confidentialité et de la protection des données personnelles.

Contact et réclamations

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :

Par e-mail : bfactory.of@gmail.com
Par courrier : B.Factory OF – DPO, 1131 Voie Georges Pompidou, 83300 Draguignan
Par téléphone : 06 51 01 27 96

Réclamation auprès de la CNIL

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Modifications de cette politique

B.Factory OF se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Dernière mise à jour : Janvier 2026

Numéro de déclaration d’activité : 93830717483
Certification Qualiopi : B05743